团队与账号 · 操作指南
创建团队、添加成员与切换团队
让多人在同一个团队中协作。
6 个操作步骤
本页目录
功能入口我的 → 团队设置
开始前,准备好这些
使用自己可以正常登录的账号,确认谁负责创建和管理团队。 添加前确认当前团队会员状态和已购买成员名额。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。
- 在「成员账号管理」添加成员并分配角色与权限。
- 「自定义字段」和「条码拦截名单」位于同一团队设置页。
跟着步骤操作
- 01
创建或进入团队
进入团队设置,已有团队可直接进入;需要独立业务空间时点击「创建新团队」,按页面填写资料。
- 02
更新团队资料
已有团队需要修改资料时,在「团队设置 → 团队资料」查看团队/公司 LOGO 和名称,有权限再点对应条目修改并保存;如果无需修改,直接继续添加成员。修改团队名称前先通知成员,避免切换时认错。
- 03
添加成员
在当前团队的「团队设置」页点击「成员账号管理 → 添加新成员」,按页面选择邀请加入或手动添加。创建者或管理员才有此入口;若刚创建完团队,请先确认页面显示的团队名称正确。
- 04
完成邀请或手动添加
如果选择邀请,按页面生成并分享邀请方式,等成员接受;如果选择手动添加,填写姓名、手机号等必填资料,设置角色和权限后保存。成员随后用对应账号登录。两种方式任选一种,不需要都做。
- 05
成员切换到正确团队
成员登录后在顶部团队名称处或团队设置中切换到被邀请的团队,检查团队名称是否一致。
- 06
验证协作范围
让成员打开分配的文件或仓库操作入口;看不到数据时由管理员检查角色、权限和仓库成员范围。
✓ 完成后这样检查
不同成员进入同一团队,并能在各自权限范围内工作。
容易忽略的细节
- 成员仍显示免费版时,先确认是否已切换到购买会员的团队。
- 退出团队、注销团队或转让团队前,应认真阅读对应界面的确认说明。
