数据与常见问题 · 操作指南
Excel 导出、历史导出与云回收站
保存业务数据,并查找已导出的文件。
5 个可选操作
本页目录
功能入口各列表的导出入口;我的 → 历史导出 / 云回收站
开始前,准备好这些
确认导出范围与复制导出权限;可用次数以当前页面提示为准。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。
- 点击「扫码设置」调整扫码体验。
- 云回收站和历史导出位于这里。
- 常见问题和客服入口位于页面下方。
按需要选择操作
导出流程按前三项操作;误删恢复按后两项操作。这是两个独立任务,不需要先导出才能使用回收站。
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从业务页面发起导出
在扫码文件、待盘数据、库存查询或库存单据的导出入口操作;多选文件时先确认勾选范围,选择合并或不合并后按界面填写文件名。
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检查导出的表格
打开导出文件核对条码、数量、仓库和其他关键列。不同模块的导出字段不同,不能直接把一份导出表当作另一模块的导入模板。
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从历史导出再次打开
进入「我的 → 历史导出」,按文件名和创建时间找到记录,点击后在 App 内预览 Excel;在微信小程序中会使用文档预览。向左滑单条可以删除记录,顶部「清空记录」会清空当前账号的导出历史。
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到云回收站寻找误删数据
进入「我的 → 云回收站」,顶部可切换「批量扫码」和「盘点」。找到对应文件或扫码记录,核对删除人、删除时间和原文件名;向左滑选「恢复」,也可长按多选后批量恢复。
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确认恢复结果与保留期限
页面提示回收站数据仅保留 10 天,超过后自动清除。恢复后回原模块核对文件与记录;「删除」或「清空回收站」会从回收站继续移除数据,操作前确认。
✓ 完成后这样检查
若选择导出,打开 Excel 核对数据;若选择恢复,回原模块找到对应记录并检查内容。
容易忽略的细节
- 云回收站页面明确提示仅保留 10 天,应及时恢复所需数据。
- 回收站按批量扫码与盘点切换;库存单据删除不能一概按扫码文件恢复处理。
- 删除历史导出记录与删除原业务数据是不同操作;保留重要 Excel 时另存一份。
