库存管理 · 操作指南
库存记录:查看、编辑、复制与导出
用单据追踪每一次库存操作。
5 个可选操作
本页目录
功能入口库存管理 → 记录查询 → 库存记录
开始前,准备好这些
准备要查找的业务日期或单据编号。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。
- 常用操作:根据业务选择入库、出库、移库或盘点。
- 记录查询:查看库存记录、库存查询及预警。
- 基础数据:进入商品管理、仓库管理、商品分类。
- 切换入库、出库、移库或盘点记录。
- 按日期、仓库和成员缩小查询范围;下方打开单据详情。
按需要选择操作
先用筛选条件找到目标单据并打开详情。核对后根据目的只选编辑、复制、导出或删除中的一种操作。
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找到单据
进入库存记录,使用页面提供的查询条件找到对应单据,点击查看详情。
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核对明细
确认单据编号、仓库、业务类型、往来单位、商品规格、数量、操作人及附件。
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修改错误内容
点击「编辑」,修正可编辑字段后保存,再核对库存。已有单据的仓库不可在编辑页随意切换,已更新的盘点单明细也会锁定。
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复制或导出
如果只需复用单据,返回详情点「复制」,核对复制后的新单据再保存;如果需要表格,返回库存记录列表选择「导出」,输入文件名并完成导出。这两个操作按需要二选一。
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确需删除时处理
先确认不是正常退货、报损等新业务,再使用「删除」。入库、出库、移库单据删除会撤回该单据的库存影响,删除后必须检查库存和流水。
✓ 完成后这样检查
按所选操作核对结果:编辑后单据与库存一致,复制后新单据内容正确,导出可打开;删除后复查库存流水。
容易忽略的细节
- 业务已发生后的退货,应按实际货物流向新增对应单据。
- 已更新库存的盘点单不提供普通删除入口。
