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扫码盘点 · 操作指南

避免重复扫码、漏扫和清单不匹配

盘点前设规则,盘点后查差异。

5 个可选操作
本页目录
功能入口扫码盘点 → 对应盘点单

开始前,准备好这些

先核对待盘数据,明确人员分工及盘点区域。

看图操作

真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。

新建扫码盘点单
  1. 编辑名称与条码类型。
  2. 根据待盘数据选择是否自动丢弃未列入的条码,并设置重复规则。
  3. 保存后进入盘点单,准备好「待盘数据」,再点「继续扫码」。这类盘点不直接改库存。

按需要选择操作

下面是盘点前、盘点中和盘点后的检查清单,按现场问题选择,不必每次全部操作。

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    分配明确的区域

    按货架、库位或区域安排成员,约定完成后标记,避免多个人重复扫同一批实物。

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    验证重复规则

    正式开始前,用同一个条码试扫两次。如果两件商品共用一个条码,可选自动计数;如果每件都有独立条码,可选重复提示。需要把每次扫描都单独留下来时,选重复换行保留。测试结果正确后再开盘。

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    检查未匹配条码

    遇到不在待盘清单的提示,先核对前导零、条码内容与规格,确认是新商品后再决定是否添加到待盘数据。

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    重点复核差异

    打开盘点统计,重点看哪些商品没扫到、哪些数量比清单多或少。先回现场重新数一遍,再修改记录。

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    保存本次核对结果

    导出并记录盘点日期、范围和负责人,下一次盘点使用清晰区分的盘点单。

✓ 完成后这样检查

清单外和没扫到的商品都已经逐项处理;有数量差异的商品也重新清点过。

容易忽略的细节

  • 条码数与总件数不是同一概念:一种条码可能代表多件同规格商品。
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